Stellenbeschrieb

Wir suchen per Mai 2021 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und selbständige Persönlichkeit als Leiter Administration (m/w/d) in der Funktion Assistenz der Geschäftsleitung.

Tätigkeitsgebiet

• Leiten der Administration sowie Betreuen des Empfangs und des Telefons
• Assistieren der Geschäftsleitung inklusive koordinieren der Termine
• Führen schriftlicher Korrespondenz
• Agieren als Drehscheibe bezüglich allen administrativen Aufgaben
• verantwortlich für das Rechnungswesen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Pflegen der Stammdaten
• Führen von Protokollen an den Sitzungen
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Berufslehre im Baugewerbe mit Handelsschulabschluss von Vorteil
• mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• versierte IT- und MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Bauadministrationsprogrammen (Messerli) erwünscht
• stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Affinität zur Baubranche
• exakte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• ausgesprochen diskrete, loyale und vertrauenswürdige Person

Interessiert?

Wir freuen uns über die Zustellung Ihrer Bewerbung sowie den kompletten Unterlagen als PDF an info@archetage.ch.