Assistenz der Geschäftsleitung (80-100%)
Stellenbeschrieb
Wir suchen per Mai 2021 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und selbständige Persönlichkeit als Leiter Administration (m/w/d) in der Funktion Assistenz der Geschäftsleitung.
Tätigkeitsgebiet
- Leiten der Administration sowie Betreuen des Empfangs und des Telefons
- Assistieren der Geschäftsleitung inklusive koordinieren der Termine
- Führen schriftlicher Korrespondenz
- Agieren als Drehscheibe bezüglich allen administrativen Aufgaben
- verantwortlich für das Rechnungswesen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Pflegen der Stammdaten
- Führen von Protokollen an den Sitzungen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Berufslehre im Baugewerbe mit Handelsschulabschluss von Vorteil
- mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- versierte IT- und MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Bauadministrationsprogrammen (Messerli) erwünscht
- stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Team- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Affinität zur Baubranche
- exakte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- ausgesprochen diskrete, loyale und vertrauenswürdige Person
Interessiert?
Wir freuen uns über die Zustellung Ihrer Bewerbung sowie den kompletten Unterlagen als PDF an info@archetage.ch.