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Assistenz der Geschäftsleitung (80-100%)

Stellenbeschrieb

Wir suchen per Mai 2021 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und selbständige Persönlichkeit als Leiter Administration (m/w/d) in der Funktion Assistenz der Geschäftsleitung.


Tätigkeitsgebiet

  • Leiten der Administration sowie Betreuen des Empfangs und des Telefons
  • Assistieren der Geschäftsleitung inklusive koordinieren der Termine
  • Führen schriftlicher Korrespondenz
  • Agieren als Drehscheibe bezüglich allen administrativen Aufgaben
  • verantwortlich für das Rechnungswesen
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
  • Pflegen der Stammdaten
  • Führen von Protokollen an den Sitzungen
  • allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Berufslehre im Baugewerbe mit Handelsschulabschluss von Vorteil
  • mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • versierte IT- und MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Bauadministrationsprogrammen (Messerli) erwünscht
  • stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Team- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Affinität zur Baubranche
  • exakte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • ausgesprochen diskrete, loyale und vertrauenswürdige Person

Interessiert?

Wir freuen uns über die Zustellung Ihrer Bewerbung sowie den kompletten Unterlagen als PDF an info@archetage.ch.